CHIA SẺ KINH NGHIỆM QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ CHỐN CÔNG SỞ ❤️

Văn phòng cho thuê Kim Quang Office tổng hợp nhiều cách quản lý thời gian với rất nhiều yếu tố, điều quan trọng nhất là bạn cần phải lựa chọn cho riêng mình một phương pháp hợp nhất ❤️

479 lượt xem

 

1. Xác định mục tiêu văn phòng cho thuê qun 1

Một khi xác định được mục tiêu của mình là gì thì bạn sẽ biết mình phải làm gì để hoàn thành mục tiêu đó.

2. Duy trì danh sách công việc:

Liệt kê danh sách công việc cụ thể cần phải làm trong một khoảng thời gian xác định trong ngày, cũng có thể trong tuần hoặc trong tháng, trong quý và tạo thói quen cập nhật nó thường xuyên. Mang theo bên mình danh sách này, hoặc là lưu trong điện thoại hay sổ tay làm việc.

kinh nghiệm quản lý thời gian chốn công sở
Kinh nghiệm quản lý thời gian chốn công sở
 

3. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Bạn cần sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo thứ tự ưu tiên và tập trung nguồn lực để hoàn thành những công việc quan trọng nhất. Khi những công việc quan trọng được giải quyết thì áp lực cũng được giải tỏa đáng kể và việc không đủ thời gian cho các nhiệm vụ tiếp theo cũng sẽ không gây ảnh hưởng quá nhiều cho tiến độ và kết quả chung.

sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
 

4. Tổng kết lại công việc

Sau mỗi ngày kết thúc công việc thì bạn nên dành chút thời gian để tổng kết lại. Quá trình tổng kết sẽ giúp bạn rút ra rất nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý công việc, phát hiện những vấn đề chưa hợp lý và tìm ra giải pháp khắc phục cho những lần tiếp theo.

5. Sử dụng thời gian thật khôn ngoan

Hãy truy nhập vào hệ thống email vào những lần nhất định trong ngày và để điện thoại trả lời tự động để bạn có thể có thêm 1-2 tiếng tập trung mỗi ngày. Nếu có thể, đừng mở email nếu bạn không có thời gian cho nó.

sử dụng thời gian thật khôn ngoan
Sử dụng thời gian thật khôn ngoan

6. Hãy trật tự và ngăn nắp

Hãy sắp xếp lại bàn làm việc của bạn, những hồ sơ, email sao cho dễ dàng tìm thấy nhất. Việc tìm kiếm thông tin hay hồ sơ thất lạc thường tiêu tốn rất nhiều thời gian.

7. Loại bỏ những thói quen xấu:

Tổ chức kém, không biết cách từ chối khi cần thiết, tâm lý muốn trì hoãn làm những việc mình không thích. Cần nhất là biết kết hợp và sắp xếp thời gian hợp lý cho những việc ít thú vị. Nên làm các công việc bạn không thích vào buổi sáng khi bạn đang sảng khoái và sẽ ít bị phân tâm nhất.

8. Tự thưởng:

Quản lý thời gian không hoàn toàn là quản lý công việc mà còn bao gồm cả việc sắp xếp thời gian để thư giãn và nạp lại năng lượng cho bản thân. Hãy lên kế hoạch tự thưởng cho mình mỗi khi hoàn thành một việc nào đấy.

9. Sắp xếp bàn làm việc ngăn nắp

Giúp tập trung cao độ cho công việc một cách tốt hơn. Trang trí bàn làm việc bằng một khung ảnh có hình bạn hoặc những hình mà bạn yêu thích, đặt một chậu cây cảnh nhỏ trên bàn làm việc của bạn. Nếu bạn phải làm việc thường xuyên với tài liệu thì nên đặt một giá để tài liệu văn phòng phẩm tại một góc gọn trên bàn.

10. Học hỏi quy tắc quản lý thời gian của người thành công
Trong một ngày chỉ có 24 giờ, đối với bạn như vậy là không đủ thì ngay từ bây giờ bạn cần phải học hỏi những quy tắc quản lý thời gian của những người thành công.

học quy tắc quản lý thời gian của người thành công
Học quy tắc quản lý thời gian của người thành công
 

11. Nâng cao kỹ năng văn phòng

Kỹ năng văn phòng bao gồm kỹ năng đánh máy, kỹ năng vi tính, kỹ năng tìm kiếm trên internet hoặc các phần mềm hỗ trợ công việc khác. Dành thời gian ra để học hỏi thêm các công cụ hữu ích này. Khi đó sẽ có cơ hội tăng năng suất công việc lên gấp đôi.

nâng cao kỹ năng văn phòng
Nâng cao kỹ năng văn phòng

 

(Văn phòng cho thuê Kim Quang Office - Nguồn tổng hợp)

Giới thiệu Kim Quang

Tuyển dụng

Liên hệ


Văn phòng cho thuê Kim Quang Office

bình luận (0)

Gửi bình luận của bạn
Captcha
loader
Tin liên quan