Doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi tìm thuê văn phòng trọn gói?

Hiện nay nhu cầu thuê văn phòng trọn gói luôn được các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên để tìm được một văn phòng phù hợp có uy tín, chất lượng không phải là việc dễ dàng đối với doanh nghiệp.

Ngày đăng: 24-07-2018

148 lượt xem

Nhu cầu thuê văn phòng chất lượng giá rẻ là mục tiêu của các doanh nghiệp khi tìm đến mô hình này. Vậy làm thế nào để có thể thuê văn phòng giá rẻ tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh đáp ứng được các tiêu chí doanh nghiệp đặt ra? Dưới đây là một số lưu ý cho doanh nghiệp khi tìm thuê văn phòng trọn gói:

Hình ảnh một văn phòng cho thuê trọn gói điển hình

 

1. Xác định nhu cầu thuê văn phòng:

Việc xác định nhu cầu và mục đích sử dụng văn phòng vô cùng quan trọng khi bắt tay vào tìm kiếm một địa chỉ cho thuê. Ngay từ đầu, bạn nên vạch rõ định hướng của công ty/doanh nghiệp khi sử dụng văn phòng là gì, vị trí và thời gian sử dụng là bao lâu?

Cần xác định rõ các yếu tố sau:

- Mục tiêu:

Loại hình mà công ty bạn đang kinh doanh có ảnh hưởng đến mục tiêu, bạn đang hướng tới môi trường làm việc chuyên nghiệp, hay một nơi làm việc thoải mái không bị giới hạn giờ giấc? Hay kết hợp là nơi kinh doanh và đón tiếp đối tác?

- Diện tích:

Bạn nên xem xét tới số lượng nhân viên của công ty, cũng như dựa vào mục đích sử dụng văn phòng để tìm kiếm một diện tích phù hợp. Mẹo hay: Đa số các công ty chuyên về thiết kế hoặc làm việc sáng tạo online không cần không gian lớn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến cáo diện tích tối thiểu là 4m2/người.

- Vị trí:

Văn phòng công ty không chỉ là nơi làm việc của nhân viên, mà còn là bộ mặt đại diện cho công ty. Một vị trí đẹp ngay giữa trung tâm thành phố sẽ khiến công ty bạn như được nâng tầm vị thế, tìm một nơi thuận tiện đi lại giúp bạn không còn vất vả đi làm mỗi ngày hay một vị trí gần các công ty doanh nghiệp khác, bạn có thể dễ dàng kết nối với các công ty khác, mở rộng mối quan hệ và nắm bắt cơ hội kinh doanh. Việc lựa chọn vị trí như thế nào là tùy thuộc vào bạn, nên lưu ý tránh những khu vực giao thông quá “tệ”, nên có chỗ để xe máy, ô tô cho khách hàng.

- Thời gian cho thuê văn phòng trọn gói như thế nào:

Thời gian thuê mà chủ đầu tư yêu cầu thường tối thiểu từ 6 tháng đến 1 năm. Tốt hơn hết là bạn nên có kế hoạch dài hạn về chiến lược kinh doanh lâu dài cũng như kế hoạch tài chính đủ để trả cho chi phí thuê văn phòng.

 

2. Xác định hình thức thuê văn phòng:

Văn phòng truyền thống, văn phòng thông minh bạn chọn hình thức nào?

– Văn phòng truyền thống:

Đây là loại hình văn phòng mà bạn sẽ phải thuê mặt bằng, sau đó set-up toàn bộ nội thất, trang thiết bị văn phòng và các hạng mục khác như phòng họp, phòng khách, lễ tân…

– Văn phòng thông minh:

Hay còn được gọi là văn phòng trọn gói, văn phòng chia sẻ/tiết kiệm/ảo, đây là giải pháp văn phòng hoàn toàn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp này doanh nghiệp sẽ không phải bỏ ra chi phí thuê mặt bằng, chi phí trang trí nội thất văn phòng hay xây dựng các hạng như phòng họp, phòng khách…. Đồng thời doanh nghiệp cũng sẽ không phải đóng phí điện, nước, wifi,… Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra chi phí nhỏ để được sử dụng toàn bộ không gian và tiện ích văn phòng chung như: phòng khách, phòng họp, máy fax, máy in, máy photocopy,…

Nhìn chung giải pháp văn phòng thông minh hoàn toàn chiếm ưu thế. Và đây chính là hình thức văn phòng có thể giúp các doanh nghiệp tối ưu được phần chi phí thuê văn phòng và chi phí hoạt động.

>>> Xem thêm: 5 loại văn phòng thông minh dành cho doanh nghiệp

 

3. Lựa chọn phương án thuê văn phòng trọn gói:

Thuê văn phòng trọn gói là giải pháp dành cho bạn. Thường nằm trong các tòa nhà văn phòng với nhiều tiện ích đi kèm, bên cạnh đó bạn còn được làm việc với rất nhiều doanh nghiệp khác nhau, cho nên đây chính là cơ hội giúp bạn kết nối và mở ra cơ hội kinh doanh mới.

4. Cách tìm đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói  giá rẻ tại thành phố Hồ Chí Minh:

Để tìm đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói uy tín bạn có thể áp dụng 3 cách sau:

– Post thông tin nhu cầu lên các trang mạng xã hội để nhờ sự giúp đỡ của người thân

– Bạn có thể chạy xe lòng vòng các tuyến phố, khu vực bạn quan tâm và hãy nhớ để ý những biển hiệu cho thuê văn phòng.

– Đơn giản nhất đó là bạn vào google tìm các từ khóa “cho thuê văn phòng trọn gói giá rẻ chẳng hạn thì hàng nghìn kết quả hiện ra, bạn tha hồ lựa chọn giữa một rừng các kết quả tìm kiếm.

 

5. Tìm hiểu các tiêu chí để giúp bạn thuê văn phòng giá rẻ chất lượng tốt:

Một số tiêu chí của một văn phòng cho thuê chất lượng cần phải có là:

– Diện tích: Văn phòng nên rộng rãi một chút bởi có thể bạn sẽ ở đây đến 2 – 3 năm nữa.

– Nhà vệ sinh: Cần thiết phải đảm bảo vệ sinh và hệ thống nước hoạt động tốt.

– Hệ thống điều hòa ổn, nên kiểm tra hỏng hóc trước khi sử dụng.

– Có cửa kính chịu lực tốt: Cả cửa sổ lẫn cửa ra vào.

– Được trang bị hệ thống thang máy:

– Chỗ để xe có đủ cho nhân viên, khách hàng hay không?

– Địa chỉ văn phòng phải cụ thể rõ ràng nhằm tránh khách hàng nhầm lẫn.

 

Trên đây là những lưu ý cho doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm văn phòng trọn gói cho thuê, hy vọng các doanh nghiệp sẽ lựa chọn được cho mình một văn phòng phù hợp yêu cầu.

 

(Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp)

bình luận (0)

Gửi bình luận của bạn
Captcha
loader
Tin liên quan

Fanpage Kim Quang